De belangrijkste zaken waarover afspraken gemaakt kunnen worden zijn:
- soort werkzaamheden;
- inwerktijd en begeleiding;
- wat te doen bij ziekte;
- werktijden en vakanties;
- privacyreglement;
- medezeggenschap en inspraak;
- onkostenvergoeding;
- verzekeringen.
Vergoedingen voor vrijwilligers
Meestal vergoeden organisaties onkosten, maar dat zijn zij niet verplicht. Maak dus duidelijke afspraken over welke onkosten (reiskosten en telefoonkosten bijvoorbeeld) wel of niet vergoed worden. Onkosten zijn, tot een bepaald bedrag, geen inkomen en er hoeft dus geen belasting of premie over te worden betaald. Ook vrijwilligers met een uitkering kunnen onkosten gewoon vergoed krijgen. Op de website van de belastingdienst vind je de regels over vrijwillegersvergoedingen.
Verzekeringen
Doe je vrijwilligerswerk en krijg je bijvoorbeeld een ongeval of schade? Dan ben je niet automatisch verzekerd. De financiële gevolgen van deze risico’s kunnen door de organisatie met een WA- of een ongevallenverzekering voor vrijwilligers worden gedekt. Het is belangrijk om bij de organisatie waar je vrijwilligerswerk gaat doen na te vragen of je tijdens het vrijwilligerswerk verzekerd bent.
Gemeenten kunnen een collectieve verzekering afsluiten tegen de risico’s die de vrijwilliger loopt tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden. Vrijwel alle gemeenten hebben zo’n collectieve verzekering afgesloten. Het verzekeringspakket kan per gemeente verschillen. Ook een aantal sportbonden heeft voor hun verenigingen een specifiek verzekeringspakket bij verzekeraars geregeld. Vraag dit na bij de betreffende sportbond.
Inspraak en medezeggenschap
Wie nergens over mee kan praten zal zich weinig betrokken voelen bij het reilen en zeilen van de organisatie. Inspraak is een recht dat het werkplezier ten goede komt. De vraag is natuurlijk hoe ver inspraak zou moeten gaan. Elke organisatie heeft daar eigen regels over. Bij de meeste organisaties zijn deze regels vastgelegd in de statuten en het huishoudelijk reglement.
Handige links
Op sportwerkgever.nl staat informatie over verschillende onderwerpen waarmee de sportorganisatie te maken krijgen, zoals het aangaan van een vrijwilligersovereenkomst, het betalen van (onkosten)vergoedingen en het zorgen voor een veilige werkplek. Hier staan ook voorbeelden van vrijwilligersovereenkomsten.
Op Rijksoverheid.nl staan de regelingen waarmee je te maken krijgt als vrijwilliger of vrijwilligersorganisatie.
Meer lezen?
- 10 tips om vrijwilligers te werven voor jouw vereniging
- Zo maak je goed vrijwilligersbeleid voor jouw vereniging
- 5 tips voorbehoud van vrijwilligers
- Zo word je vrijwilliger in de sport
- Vind meer publicaties over vrijwilligers bij sportverenigingen in de Kennisbank Sport en Bewegen
